Bu metin, Yazar Medya kimlik doğrulama siteleri (qr.yazargazetesi.com, qr.yazarhaber.com.tr, qr.yazartv.com, qr.yazarspor.com.tr, qr.yazarkadin.com, qr.yazarturk.com, qr.yazarworld.com) ve kart düzenleme sistemi üzerinden kişisel verisi işlenen kişileri bilgilendirmek amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca Yazar Medya Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Yazar Medya Anonim Şirketi · MERSİS 0944096326600001 · Trabzon Ticaret Sicili No: 25410
Adres: Pelitli Mah. Karaağaçlı Sk. A Blok No: 5A İç Kapı No: 8 Ortahisar / TRABZON · Telefon: +90 501 379 08 08
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik sorgulayan ziyaretçiler: sorgulanan kimlik numarası veya QR kod, girilen ad soyad baş harfleri ya da doğum yılı, sorgu zamanı ve IP adresinin tuzlanmış tek yönlü özeti.
- Kart sahipleri: ad soyad, fotoğraf, unvan, kimlik türü, bağlı markalar, kart numarası, geçerlilik ve üyelik tarihleri, T.C. kimlik numarası, doğum yılı (isteğe bağlı) ve ISS numarası.
- Başvuru sahipleri: ad soyad, e-posta, telefon, il, seçilen markalar ve yüklenen belgeler (vesikalık fotoğraf, kimlik ön yüzü, referans veya üyelik belgeleri).
- İhbarda bulunanlar: konum, açıklama, isteğe bağlı fotoğraf ve isteğe bağlı iletişim bilgisi. İhbar anonim olarak yapılabilir.
- İletişim formu: ad soyad, e-posta ve/veya telefon, konu ve mesaj.
3. İşleme amaçları
- Yazar Medya adına hareket eden bir kişinin gerçekten kayıtlı olup olmadığının kamuoyu tarafından doğrulanabilmesi; sahte kimlikle hareket edilmesinin ve dolandırıcılığın önlenmesi.
- Kimlik kartlarının düzenlenmesi, yenilenmesi, askıya alınması ve iptali; üyelik ve temsilci başvurularının değerlendirilmesi.
- Sahte kart ve şüpheli kişi ihbarlarının incelenmesi, gerektiğinde yetkili mercilere bildirilmesi.
- İletişim formundan gelen taleplerin yanıtlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Hizmetin kötüye kullanımının önlenmesi (sorgu sınırı, bot koruması) ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel veriler bu sitelerdeki formlar ve yetkili personelin kullandığı kart düzenleme uygulaması aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
- Üyelik ve kart ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e).
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, kurum adına sahte kimlikle hareket edilmesinin ve dolandırıcılığın önlenmesine yönelik meşru menfaat (m. 5/2-f).
T.C. kimlik numarası yalnızca basılı kartın üzerinde yer alır; doğrulama sitelerinde ve herkese açık hiçbir yanıtta gösterilmez.
5. Aktarım
Kişisel veriler, kanunen zorunlu hâllerde yargı mercileri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Hizmet, Kanada’da bulunan OVHcloud sunucularında barındırılmaktadır. Bu barındırma KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve anılan maddede öngörülen güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
Veriler satılmaz; reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama süresi
Sorgu kayıtları 90 gün saklanır ve bu sürenin sonunda kendiliğinden silinir.
Kart kayıtları kartın geçerli olduğu süre boyunca ve sonrasında mevzuatta öngörülen süreler ile olası hukuki taleplerin tesisi veya savunması için gerekli süre kadar saklanır. Başvuru belgeleri, ihbarlar ve mesajlar işleme amacının gerektirdiği süre kadar tutulur.
İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler KVKK m. 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme;
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi Yazar Medya Anonim Şirketi, Pelitli Mah. Karaağaçlı Sk. A Blok No: 5A İç Kapı No: 8 Ortahisar / TRABZON adresine yazılı olarak ya da “KVKK başvurusu” konusunu seçerek iletişim formu aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi açıkça belirtiniz.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m. 13). Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde, m. 14’teki süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.